Полное обеспечение ТМЦ офисов; закупка средств жизнеобеспечения офисов (расходные материалы, мебель, предметы интерьера и проч.); Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности; Работа с 1С. Удаленная работа с 6 филиалами организации на территории РФ. Осуществление ремонтных работ и устранение неисправностей, нарушающих нормальное функционирование помещений как с участием подрядчиков так и своими силами. Ремонт сантехники и электрики и прочего... Контроль и организация правильной эксплуатации и технического обслуживания инженерных систем и офисного оборудования в помещениях. Эксплуатация 2-х зданий; Составление графиков и организация плановых ремонтных работ; Организация внеплановых работ; Взаимодействие с арендаторами (визиты, согласование договоров, контроль ремонтных работ, претензии); Проведение тендеров на строительные/ремонтные работы (смета/стоимость); Осуществление переездов внутри офиса, а также полное перемещение 300 рабочих мест. Согласование и заключение договоров на оказание услуг; Организация и ведение документооборота; Исполнение личных поручений руководства |