Обязанности | Полное обеспечение офиса:канцелярия, вода, чистота в офисе, организационные вопросы, Прием, регистрация, распределение входящей-исходящей корреспонденции, звонков, электронной почты, почта России. Так же периодически ездила как курьер-отвозила документы, помогала снабжению-заказывала стройматериалы на объект. Самостоятельная организация починки орг. техники:принтеры, кулеры. Встреча и прием посетителей (чай, кофе). Заполнение различных форм (банки, связь, доверенности, письма, заявления и т.д.) Оформление командировок (Билеты, гостиницы...) Контроль работы офисных курьеров (прием и распределение заданий, контроль выполнения, документальная помощь, формирование небольшой внутренний отчетности) Копирование, сканирование, отправка документации. Подготовка документации для отправки почтой, курьерскими службами. Помощь в организации корпоративных мероприятий (подготовка списков, украшение помещений, подготовка подарков) |
Обо мне | Хорошее знание Excel, Word, обучаемость Умение работать с людьми, высокие коммуникативные навыки, доброжелательность. Умение работать в режиме многозадачности. Активная жизненная позиция, готовность к интенсивному режиму работы. Стремление к профессиональному развитию и карьерному росту. |