- Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора; - Работа с приказами и распоряжениями:подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, ознакомление сотрудников, учет, формирование дел; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием и регистрация в журнале учета документов); - Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - Прием телефонных звонков; - Оформление доверенностей на получение важных документов и материальных ценностей; - Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - Организация командировок; - Обеспечение жизнедеятельности офиса |